Was ist Quodomo?

Quodomo ist eine Plattform für die Analyse, Bewertung und Verwaltung von Immobilien-Investments. Du kannst damit Kaufangebote durchrechnen, ein bestehendes Portfolio steuern, Mieten und Nebenkosten verwalten, Mieterkorrespondenz erzeugen und Reports für dich oder deine Berater erstellen.

Wie lege ich mein erstes Objekt an?

Klicke auf der Portfolio-Seite oben rechts auf „neues Objekt“. Der Assistent führt dich Schritt für Schritt durch die wichtigsten Eingaben (Objekt, Kauf, Finanzierung, Vermietung). Du kannst die Daten jederzeit später in den Einstellungen verfeinern.

Wie registriere ich mich und melde mich an?

Über „Registrieren“ auf der Startseite legst du einen Account mit E-Mail und Passwort an. Anschließend bestätigst du deine E-Mail-Adresse über den Link, den wir dir zuschicken. Bei späteren Besuchen meldest du dich einfach mit denselben Zugangsdaten an.

Welche Kennzahlen berechnet Quodomo?

Quodomo berechnet alle relevanten Investment-Kennzahlen – unter anderem Cashflow vor und nach Steuern, Brutto- und Nettomietrendite, Eigenkapitalrendite, Tilgungsverlauf, Mietmultiplikator und Liquiditätsreserve. Eine vollständige Definition jeder Kennzahl findest du im Kennzahlen-Glossar unter „Kennzahlen-Info“.

Was bedeuten die farbigen Bewertungen (grün, gelb, rot)?

Quodomo vergleicht jede Kennzahl mit hinterlegten Schwellenwerten und markiert sie grün (gut), gelb (akzeptabel) oder rot (Warnung). So siehst du auf einen Blick, ob ein Objekt im grünen Bereich liegt oder ob bestimmte Stellschrauben angepasst werden sollten.

Kann ich verschiedene Szenarien für dasselbe Objekt durchspielen?

Ja. Innerhalb eines Objekts kannst du Szenarien anlegen – etwa „Kaufpreis verhandelt“, „andere Finanzierung“ oder „nach Sanierung“. Die Szenarien lassen sich anschließend im Vergleich nebeneinander stellen und im Report dokumentieren.

Wie verwalte ich mehrere Immobilien gleichzeitig?

Unter „Objekte“ siehst du alle deine Objekte auf einen Blick. Über „Objektverwaltung“ erhältst du eine konsolidierte Zeitreihen-Sicht über alle Objekte (Cashflow, Bestandswert, Restschulden). Im Objektmanager findest du außerdem die operativen Bereiche – Wohneinheiten, Mietverträge, Aufgaben, Briefe, Belege und Bankkonten.

Was ist der Unterschied zwischen Wohneinheiten und Mietverträgen?

Wohneinheiten sind die physischen Einheiten deines Objekts (z. B. WE 1, WE 2, Stellplatz). Mietverträge sind die Verträge, die diesen Einheiten zugewiesen werden – inklusive Mieter, Vertragslaufzeit, Mietzins und Nebenkostenvorauszahlung. Eine Einheit kann im Laufe der Zeit mehrere Mietverträge haben.

Wo ändere ich die Stammdaten eines Objekts?

In der Seitenleiste unter „Einstellungen“ findest du je Objekt die Bereiche Allgemein, Projekt, Standort, Fotos, Kauf, Finanzierung, Vermietung, Sanierung und Steuer. Jede Änderung fließt automatisch in die Kalkulation und in alle abhängigen Auswertungen ein.

Welche Briefe kann Quodomo automatisch erzeugen?

Quodomo erzeugt Mieter-Korrespondenz wie Mieterhöhungen, Nebenkostenabrechnungs-Anschreiben, Indexmiet-Anpassungen oder Kündigungsbestätigungen. Welche Briefe vorgeschlagen werden, ergibt sich aus deinen Mietverträgen und Belegen – eine regelbasierte Engine prüft im Hintergrund, was fällig ist.

Woher kommen die Absenderdaten in den Briefen?

Die Absenderdaten stammen aus deinem Vermieter-Profil (Einstellungen → Vermieter-Profil). Sobald dort Name, Anschrift, Kontaktdaten und ggf. Bankverbindung hinterlegt sind, werden sie in jedem generierten Schreiben automatisch verwendet.

Kann ich Briefe als PDF herunterladen oder direkt versenden?

Jeder Brief lässt sich als PDF herunterladen und ausdrucken oder per E-Mail an den Mieter senden. Ein direkter Versand per Post aus der App ist nicht vorgesehen – das ermöglicht dir maximale Kontrolle über Versandweg und -zeitpunkt.

Wie erfasse ich Nebenkostenpositionen?

Im Objektmanager unter „Kostenpositionen“ legst du je Abrechnungsjahr alle umlagefähigen und nicht umlagefähigen Positionen an (z. B. Grundsteuer, Versicherung, Müllabfuhr, Wartung). Zu jeder Position kannst du Belege hinzufügen und sie auf die Wohneinheiten verteilen.

Welche Verteilerschlüssel werden unterstützt?

Quodomo unterstützt die in der Praxis üblichen Schlüssel – Wohnfläche, Anzahl Personen, Wohneinheiten, Miteigentumsanteile sowie individuelle prozentuale Verteilungen. Du kannst je Position einen passenden Schlüssel wählen; Quodomo berechnet dann automatisch den Anteil pro Wohneinheit.

Wie erfasse ich einen Beleg manuell?

Auf der Kostenpositionen-Seite klickst du in der gewünschten Position auf „Beleg hinzufügen“. Du kannst Belegdatum, Betrag, Zahlungsempfänger, Verwendungszweck und eine PDF-/Bild-Datei hinterlegen. Belege sind anschließend in der Nebenkostenabrechnung und in den Berichten verknüpft.

Was bringt mir die Bankanbindung?

Mit der Bankanbindung importierst du deine Kontoumsätze automatisch und ordnest sie deinen Objekten, Mietverträgen oder Kostenpositionen zu. So musst du Mieteingänge und Ausgaben nicht mehr manuell pflegen und siehst tagesaktuell, was wirklich auf deinem Konto passiert ist.

Welchen Zugriff hat Quodomo auf mein Konto?

Die Anbindung erfolgt über PSD2 und ist ausschließlich lesend. Quodomo kann Umsätze und Salden abrufen, aber niemals Überweisungen veranlassen oder Daten ändern. Die Verbindung läuft über einen lizenzierten Kontoinformationsdienstleister (FinAPI).

Wie verbinde ich mein Bankkonto?

Unter „Einstellungen → Erweiterungen“ startest du den Verbindungsassistenten. Du wählst deine Bank aus, bestätigst den Zugriff bei deiner Bank wie gewohnt (PSD2-Login mit TAN) und kehrst anschließend nach Quodomo zurück. Ab dann werden die Umsätze regelmäßig synchronisiert.

Welche Funktionen sind kostenlos, welche kostenpflichtig?

Mit einem kostenlosen Account kannst du ein Objekt anlegen und die Grundkalkulation nutzen. Erweiterte Funktionen wie Objektverwaltung, Vergleich, Standort-Analyse, Berichte, geteilte Reports, Bankanbindung und Dokumentenverwaltung sind Teil der bezahlten Tarife. Eine vollständige Übersicht findest du unter „Preise“.

Wie schließe ich ein Abonnement ab?

Auf der Seite „Preise“ wählst du den passenden Tarif und durchläufst den Checkout mit Bestelldaten und Zahlung. Die Bezahlung erfolgt sicher über Stripe; alle gängigen Zahlungsmittel werden unterstützt. Direkt nach erfolgreicher Zahlung sind die Funktionen freigeschaltet.

Wie kann ich mein Abonnement kündigen?

Du kannst dein Abonnement jederzeit unter „Einstellungen → Abonnement“ kündigen. Es läuft dann bis zum Ende der bereits bezahlten Periode weiter und verlängert sich nicht. Deine Daten bleiben erhalten – du landest danach automatisch im kostenlosen Tarif.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Deine Daten werden in der Google Cloud (Firebase / Firestore) gespeichert. Die Server stehen in europäischen Rechenzentren. Übertragungen sind durchgängig TLS-verschlüsselt; Zugriff hast nur du selbst und – sofern du das explizit teilst – die Empfänger geteilter Reports.

Wer kann meine Eingaben sehen?

Standardmäßig sind alle deine Objekte, Belege, Mietverträge und Kalkulationen ausschließlich für deinen Account sichtbar. Nur wenn du aktiv einen Report teilst, kann ein Empfänger über den Sharing-Link lesend auf genau diesen einen Report zugreifen – nicht auf andere Inhalte.

Wie kann ich mein Konto löschen?

Über den Support-Kontakt (Support → Kontakt) kannst du die Löschung deines Accounts und aller zugehörigen Daten anfordern. Wir bestätigen die Löschung schriftlich und entfernen anschließend alle personenbezogenen Daten gemäß DSGVO.

Was enthält der Investment-Report?

Der Investment-Report fasst Objekt, Finanzierung, Vermietung, Kennzahlen, Cashflow-Prognose und Renditeentwicklung in einem strukturierten Dokument zusammen – ideal für Bankgespräche, Steuerberater oder Mit-Investoren. Inhalt und Detailtiefe lassen sich vor dem Erstellen anpassen.

Kann ich einen Report mit anderen teilen, ohne dass sie einen Account brauchen?

Ja. Du erzeugst einen Sharing-Link, den dein Gegenüber direkt im Browser öffnen kann – ohne Registrierung. Du behältst die Kontrolle: Der Zugriff lässt sich jederzeit unter „Geteilte Reports“ widerrufen.

Wo sehe ich, welche Reports ich bereits geteilt habe?

Unter „Geteilte Reports“ findest du eine Übersicht aller aktiven Sharing-Links – inklusive Erstellungsdatum, Empfänger-Hinweis (sofern hinterlegt) und der Möglichkeit, einen Link zu deaktivieren.

Welche Standort-Informationen liefert Quodomo?

Die Standort-Analyse zeigt dir Infrastruktur in der Umgebung (Schulen, Kindergärten, Einkaufsmöglichkeiten, Ärzte, ÖPNV), demografische und sozioökonomische Daten sowie Erreichbarkeiten. So bekommst du ein schnelles Bild vom Mikro- und Makro-Standort eines Objekts.

Woher stammen die Standortdaten?

Die POIs (Points of Interest) und Geodaten kommen aus offiziellen und gut gepflegten Quellen wie OpenStreetMap, statistischen Ämtern und Google Maps. Die Daten werden regelmäßig aktualisiert.

Ist die Standort-Analyse in jedem Tarif enthalten?

Die Standort-Analyse ist eine kostenpflichtige Funktion und in den passenden Tarifen enthalten. Im kostenlosen Tarif siehst du den Karten-Vorschau-Bereich, die Detail-Auswertung wird beim Aufrufen entsprechend gekennzeichnet.

Was sehe ich in der Aufgaben-Inbox?

Die Aufgaben-Inbox bündelt alles, was anfällt: anstehende Mieterhöhungen, fällige Nebenkostenabrechnungen, geplante Sanierungen, auslaufende Mietverträge u. ä. Über die Filter „Diese Woche“, „Überfällig“, „Planung“ und „Erledigt“ behältst du den Überblick.

Woher kommen die Aufgaben?

Aufgaben entstehen größtenteils automatisch – aus deinen Mietverträgen, Belegen, geplanten Ereignissen in der Planung und aus den Briefe-Regeln. Du kannst zusätzlich eigene Aufgaben anlegen, etwa Erinnerungen für Wartungen oder Termine.

Was ist die Planungs-Ansicht?

Die Planung visualisiert geplante Ereignisse (z. B. Sondertilgungen, Mietanpassungen, Sanierungen) auf einer Zeitachse. Du kannst Szenarien durchspielen und siehst direkt, wie sich Cashflow und Tilgung verändern.

Wo hinterlege ich meine steuerlichen Voreinstellungen?

Unter „Einstellungen → Steuer-Voreinstellungen“ trägst du portfolioweite Angaben ein – z. B. Grenzsteuersatz, persönliches Einkommen und Solidaritätszuschlag. Diese Werte werden für alle Objekte als Standard verwendet, lassen sich aber je Objekt überschreiben.

Wie wird die Abschreibung (AfA) berechnet?

Quodomo berechnet die AfA auf Basis des Gebäudewerts (Kaufpreis abzüglich Grundstücksanteil sowie anteiliger Anschaffungsnebenkosten). Den Gebäude-Grundstücks-Anteil legst du im Objekt unter „Steuer“ fest. Standardmäßig wird linear abgeschrieben; abweichende Sätze und Sonder-AfA lassen sich konfigurieren.

Ersetzt Quodomo eine Steuerberatung?

Nein. Quodomo macht steuerliche Auswirkungen transparent und nachvollziehbar – die Werte ersetzen aber keine individuelle Beratung. Für die Erklärung beim Finanzamt solltest du immer Rücksprache mit deinem Steuerberater halten; der Investment-Report eignet sich als Diskussionsgrundlage.

Was macht der KI-Import für Nebenkostenabrechnungen?

Du lädst eine PDF einer Versorger- oder Hausverwaltungsabrechnung hoch (z. B. Heizkosten, Wasser, Müll). Quodomo liest die Positionen automatisch aus, schlägt eine Zuordnung zu deinen Kostenpositionen vor und übernimmt Beträge, Zeiträume und Verteilerschlüssel.

Wie zuverlässig ist die KI-Erkennung?

Bei gängigen Abrechnungsformaten ist die Erkennung sehr gut, kann aber je nach Layout abweichen. Jeder Vorschlag wird dir vor dem Speichern angezeigt – du kannst Beträge, Zuordnungen und Verteilerschlüssel vor der Übernahme prüfen und anpassen.

Was passiert mit den hochgeladenen Dokumenten?

Die Dokumente werden verschlüsselt in deinem Konto abgelegt und ausschließlich zur Extraktion verarbeitet. Du kannst Belege jederzeit wieder herunterladen oder löschen. Wir verwenden keine Inhalte zum Training generischer Modelle.

Wofür ist die mobile Variante gedacht?

Die mobile Variante (/mobile) ist für Besichtigungen und schnelle Eingaben unterwegs optimiert: Check-Listen am Objekt abarbeiten, Fotos aufnehmen, die Umgebung erfassen und die Schnellkalkulation für ein Angebot vor Ort durchziehen.

Werden Eingaben aus der mobilen App synchronisiert?

Ja, alle Daten werden mit deinem Quodomo-Account synchronisiert. Was du am Objekt erfasst – Fotos, Notizen, Checklisten-Punkte, Standortdaten – steht direkt anschließend auch in der Desktop-Ansicht zur Verfügung.

Muss ich dafür eine App installieren?

Nein. Die mobile Variante läuft direkt im Browser deines Smartphones – einfach /mobile aufrufen und am Home-Bildschirm anlegen. Eine native App ist aktuell nicht erforderlich.

Wie vergleiche ich mehrere Objekte oder Szenarien?

Unter „Vergleich“ kannst du beliebige Objekte oder Szenarien nebeneinander stellen und die Kennzahlen synchron betrachten. So erkennst du auf einen Blick, welches Angebot oder welche Variante für dich besser passt.

Wofür ist die Besichtigungs-Checkliste gedacht?

Die Checkliste hilft dir, bei einer Besichtigung systematisch den Zustand und die Ausstattung eines Objekts zu bewerten – von Dach und Fassade über Heizung und Fenster bis zu Bädern und Elektrik. Die Ergebnisse fließen in das Objekt ein und werden im Report dokumentiert.

Kann ich die Checkliste vor Ort am Handy ausfüllen?

Ja, die Checkliste ist Bestandteil der mobilen Variante und für die Nutzung am Smartphone optimiert. Du kannst auch Fotos direkt aus der Checkliste heraus dem jeweiligen Bereich zuordnen.

Meine Kennzahlen sehen unerwartet aus – woran kann das liegen?

In den allermeisten Fällen liegt es an einer noch unvollständigen Eingabe – z. B. fehlende Finanzierung, fehlende Mieteinnahme oder ein nicht plausibler Steueranteil. Geh die Einstellungen des Objekts (Kauf, Finanzierung, Vermietung, Steuer) Schritt für Schritt durch; rot markierte Pflichtfelder geben den ersten Hinweis.

Wie erreiche ich den Support?

Über das Kontaktformular auf quodomo.de/kontakt kannst du uns direkt eine Nachricht schreiben. Bitte beschreibe das Problem möglichst konkret und nenne das betroffene Objekt – so können wir am schnellsten helfen.

Was ist, wenn mir ein Feature fehlt?

Wir freuen uns über jeden Hinweis. Schick uns deine Idee einfach über das Kontaktformular – Feedback unserer Nutzer ist eine wichtige Grundlage für die Weiterentwicklung von Quodomo.

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